Номе / IMPORTEX, LLC PERSONAL DATA PROCESSING POLICY

IMPORTEX, LLC PERSONAL DATA PROCESSING POLICY

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

  1. Настоящий документ (далее – Политика) определяет политику обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Импортекс» (далее – ООО «Импортекс»).

  2. Настоящая Политика составлена ​​в соответствии с требованиями пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).

  3. Настоящая Политика применяется ко всем операциям, осуществляемым Importex, LLC в отношении персональных данных с использованием или без использования средств автоматизации.

  4. Термины и определения, используемые в настоящей Политике, применяются в значениях, установленных статьей 3 Закона о персональных данных.

  5. Importex, LLC не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Пользователем, однако исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию.

  6. Предоставляя персональные данные, Пользователь подтверждает, что предоставил эти данные добровольно и осознанно, по своей свободной воле и в своих интересах.

2. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ IMPORTEX, LLC .

2.1. ООО «Импортекс» имеет право:

  • получать от Пользователя достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

  • требовать от Пользователя своевременного обновления предоставленных персональных данных.

2.2. ООО «Импортекс» обязано: 

  • рассматривать запросы Пользователя (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;

  • предоставить Пользователю (его законному представителю) свободный доступ к своим персональным данным безвозмездно;

  • осуществлять действия по уточнению или уничтожению персональных данных Пользователя на основании его (его законного представителя) законного и обоснованного запроса;

  • организовать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

2.3. Пользователь имеет право: 

  • полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых ООО «Импортекс»;

  • доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;

  • обновить, блокировать или уничтожить свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

  • отозвать согласие на обработку персональных данных;

  • осуществлять действия по защите своих прав, предусмотренные законом;

  • осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

2.4. Пользователь обязан: 

  • предоставлять Importex, LLC только достоверные данные о себе;

  • предоставлять документы, содержащие персональные данные, в объеме, необходимом для целей обработки;

  • уведомлять Importex, LLC об обновлении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

2.5. Лица, предоставившие ООО «Импортекс» заведомо ложные сведения о себе или о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации. 

3. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных: 

  • сотрудники ООО «Импортекс», бывшие сотрудники, кандидаты на работу и родственники сотрудников;

  • клиенты и деловые контакты ООО «Импортекс» (физические лица);

  • представители/сотрудники клиентов и деловых контактов ООО «Импортекс» (юридические лица);

  • посетители веб-сайта (сайтов) ООО «Импортекс» (далее — Сайт и Сайты).

3.2 Персональные данные, обрабатываемые ООО «Импортекс», включают в себя следующее: 

  • фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;

  • место жительства (регион/город);

  • специализация/область профессиональных интересов;

  • номер мобильного телефона ;

  • адрес электронной почты (e-mail);

  • история поиска и просмотра на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайта);

  • иная информация (приведенный выше перечень может быть сокращен или расширен в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

3.3. ООО «Импортекс» обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и при необходимости принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки. 

3.4. Обработка биометрических персональных данных в ООО «Импортекс» осуществляется с согласия в письменной форме субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 

3.5. Importex, LLC не осуществляет обработку в отношении специальных категорий персональных данных, касающихся расы, национальности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений и частной жизни. 

3.6. ООО «Импортекс» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. 

4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1  Обработка персональных данных осуществляется ООО «Импортекс» в следующих случаях:

  • Идентификация Пользователей для заключения любых договоров и их последующего исполнения;

  • проведение ООО «Импортекс» акций, опросов, интервью, тестов и исследований на Сайтах;

  • связь с Пользователем, с которым заключен договор, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся его исполнения, а также обработка запросов и заявок Пользователя, связанных с указанными договорами;

  • предоставление Пользователям функций и услуг Importex, LLC, а также информации о новых функциях и услугах, разрабатываемых Компанией, в том числе рекламных;

  • двусторонняя связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и заявок, информирование о работе Сайта (Сайтов);

  • контроль и улучшение качества услуг и сервисов ООО «Импортекс», в том числе предлагаемых на Сайте (Сайтах);

  • управление персоналом и организация учета работников ООО «Импортекс», регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений;

  • подбор и отбор кандидатов на работу в Компанию;

  • подготовка статистических отчетов ;​

  • осуществление предпринимательской деятельности ;

  • осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на ООО «Импортекс» законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1  Обработка персональных данных осуществляется ООО «Импортекс» следующими способами:

  • неавтоматизированная обработка персональных данных;

  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

  • комбинированная обработка персональных данных .

5.2.  Перечень операций с персональными данными, осуществляемых ООО «Импортекс»: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление иных операций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.3.  Обработка персональных данных в ООО «Импортекс» осуществляется с согласия субъекта персональных данных (далее – Согласие), за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого согласия.

5.4.  Пользователь принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

5.5.  Заполнение соответствующей формы на Сайте означает безоговорочное согласие Пользователя с условиями обработки персональных данных Пользователя, указанными в настоящей Политике.

5.6.  Условиями прекращения обработки персональных данных могут быть достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия Пользователем, а также обнаружение неправомерной обработки персональных данных.

5.7.  Согласие может быть отозвано путем направления письменного уведомления в Importex, LLC заказным письмом.

5.8.  ООО «Импортекс» при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.9.  Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, за исключением случаев, если срок хранения персональных данных установлен федеральными законами или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

5.10.  При хранении персональных данных ООО «Импортекс» использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.

6. ОБНОВЛЕНИЕ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ О ДОСТУПЕ К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1.  В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки ООО «Импортекс» осуществляет актуализацию персональных данных либо их обработку прекращает соответственно.

6.2.  Неточность персональных данных или неправомерность их обработки могут быть установлены как Пользователем, так и уполномоченными органами государственной власти Российской Федерации.

6.3.  ООО «Импортекс» по письменному запросу Пользователя или его представителя предоставляет информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с ООО «Импортекс» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные реквизиты), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Импортекс», подпись Пользователя или его представителя.

6.4.  В случае, если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не имеет прав доступа к запрашиваемой информации, ему направляется мотивированный отказ.

6.5.  Пользователь имеет право требовать от Importex, LLC уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих персональных данных.

6.6.  По достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия персональные данные подлежат уничтожению, за исключением случаев:

  • ООО «Импортекс» вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных;

  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

  • иное не предусмотрено другим соглашением между Importex, LLC и Пользователем.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1.  Все отношения, связанные с обработкой персональных данных, не отраженные в настоящей Политике, регулируются в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации.

7.2.  ООО «Импортекс» вправе вносить изменения в настоящую Политику. В случае внесения изменений дата последнего обновления указывается в текущей редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция всегда доступна на Сайте по адресу:  https://customs-service.com/.